Рабочий дневник

«Бумажные» технологии никогда не изживут себя… по крайней мере в среде творческих людей. И важнейшим инструментом организации творческого мышления является рабочий дневник. Даже в самом минимальном варианте он позволяет эффективно сохранять идеи и впоследствии обращаться к ним, развивая или используя уже готовое без необходимости делать какие-то выкладки повторно.

К сожалению, народ нынче сильно недооценивает эту технологию, а зря. Послушайтесь доброго совета и не наступайте на старые ржавые грабли, всецело полагаясь на память или (немногим лучше) небрежно исписанные бумажки, запихнутые куда-нибудь в недра кошелька либо паспорта. Память рано или поздно подведёт, бумажки затеряются… и придётся вам в лучшем случае переделывать заново уже однажды сделанную работу, а в худшем случае вы напрочь забудете что-то нужное.

Методик ведéния рабочих записей много, и существуют самые настоящие секты, проповедующие свои Единственно Правильные Методы (не верите? погуглите словосочетание «bullet journal» или аббревиатуру «GTD»). Не вдаваясь в подобные проповеди, лично я могу лишь поделиться собственным опытом.

Сразу поясню, что для меня дневник является исключительно средством работы с идеями и фактами. Я быстро отвык пихать в него планирование времени и контактную информацию: график на неделю актуален ровно неделю, большинство контактов актуальны не более года — и будут ли они мне нужны через несколько лет? Опыт показывает, что нет. В отличие от придуманных мной интересных задач, решений-находок, найденных фактов, выписок из книг-журналов, библиографических ссылок и т.п.

С другой стороны — это мой собственный опыт, и никто не мешает вам адаптировать мои лайфхаки под себя. Think different!

Самое главное, с чего надо начинать, — это с привычки относиться к выбору дневниковых тетрадей со всей серьёзностью! Однажды записанные факты, идеи и выкладки, как было упомянуто, могут понадобиться много лет спустя (и у меня это происходит регулярно) — а тогда, поверьте, будет очень обидно и неприятно держать в руках пожелтевшие рассыпающиеся листы с вусмерть расплывшимися чернилами! В конце концов, дневник должен быть таким, чтобы его было приятно и удобно держать в руках.

Мой личный идеал дневниковой тетради выглядит так:

• Страничный блок — только прошитый, ни в коем случае не проклеенный. Какие бы нанотехнологии не обещал производитель, склейка быстро развалится. Или, если не развалится, её невозможно будет нормально раскрыть. И никаких спиралей, они цепляются в сумке за всё что можно.
  • Всё хорошо на своём месте. Склейка великолепно работает в черновых блокнотах: исписал страницу — вырвал, выбросил. Спираль очень удобна в кабинетных условиях, обеспечивая удобство полного раскрытия на столе. Но дневник-то нужно постоянно таскать с собой, очень часто открывая-закрывая.
• Твёрдая обложка. Во всяком случае, достаточно твёрдая, чтобы при крайней необходимости можно было сделать срочную запись «на коленке» в отсутствие стола. Углы скруглённые, чтобы ни за что не цепляться.
• Дневник должен легко раскрываться и лежать открытым на столе. Для его удержания в открытом состоянии должно быть достаточно веса ластика или линейки, не более.
• Размер страницы около «А5» (это примерно 15×20 см) или чуть-чуть меньше. Чтобы одна страница могла вместить на себя более-менее законченный материал, а не просто пару фраз. И дневник не должен быть слишком толстым, чтобы всегда таскать его с собой в сумке.
• Никаких декоративных элементов на страницах, они только отвлекают и занимают полезную площадь. (Если писать поверх них, то придётся потом напрягать глаза, а оно надо?)
• Линовка такая как удобно (очень хороши тетради и записные книжки «в точку», правда они в России пока не очень распространены), но она должна быть неяркой и неброской.
• Никаких датированных и «полудатированных» ежедневников. Жёсткая привязка страниц к датам или дням недели сковывает мышление. Абсолютно нормальная ситуация «несколько дней ничего не писал, потом исписал кучу страниц за раз» выглядит в датированных ежедневниках абсолютно ненормально. А вот недатированные вполне годятся, если страницы не засорены ненужными элементами.
• Гладкая плотная бумага, через которую не просвечивает написанное с обратной стороны, и на которой не расплываются чернила. Именно гладкая — на рыхлой будет в разы быстрее исписываться карандаш и изнашиваться пишущий узел ручки.

Иногда поиски подходящей дневниковой тетради превращаются в самый настоящий квест, но, к счастью, особых проблем с этим пока нет. В крайнем случае, есть именитые производители и интернет-магазины… сразу говорю, денег на это жалеть не нужно.

Но вот нужная тетрадь найдена, и теперь нужно приучить себя не медлить и не стесняться писать или рисовать в неё всё, что может понадобиться. Что именно и как именно — это никто для вас не решит лучше вас самих, да и вам-то понадобится некоторое время, чтобы понять и решить это для себя. Только не верьте проповедникам, утверждающим, что если вы будете каким-то определённым способом обозначать что-то волшебными значками и по определённым правилам эти значки обводить-перечёркивать либо переносить на другие страницы, то сразу будет вам счастье.

Если не вдаваться в сектантство, то вот мои персональные рекомендации самого общего характера.

• Обзаведитесь тонкой стальной 15-сантиметровой линейкой и всегда носите её в дневнике. Очень полезный инструмент — заложить страничку, аккуратно вырвать страничку, начертить на страничке, — и при этом совершенно не занимает места.
• Начиная новую дневниковую тетрадь, сделайте три вещи. Во-первых и главных, напишите на начальной странице своё имя и контактную информацию, а ниже — просьбу любому нашедшему тетрадь обязательно связаться с вами. Во-вторых, оставьте чистыми пару-тройку следующих страниц (вы заполните их, когда эта тетрадь кончится). В-третьих, если вам регулярно нужна какая-то справочная информация по рабочим темам, то запишите её на последних страницах.
• Не считайте себя обязанным что-то заносить в дневник каждый день. Дневник — это средство организации мышления, а не самоцель.
• Не пользуйтесь дневником для планирования времени, расходов и т.п. А равно и для хранения контактной информации (адресов, телефонов). Для этого нужен планнер, а дневник служит совсем для другого.
• Не экономьте страницы дневника! Ваши мысли и находки много ценнее. Если есть сомнения, записывать ли информацию — записывайте и не сомневайтесь. Если большой фрагмент страницы остался неисписанным — пусть остаётся. Не нужно потом втискивать в него информацию ради экономии бумаги, разве что вечером или на следующий день вам придёт в голову что-то по этой же теме.
• Старайтесь не делать на страницах дневника черновых расчётов и выкладок, разве что не будет другого выхода (и в этом случае лучше пишите на последних страницах карандашом, чтобы меньше бросалось в глаза). Для черновиков пользуйтесь блокнотом или обычной школьной тетрадью. Оформив идею на черновике и доведя её до какой-то целостности, по возможности быстрее переносите в дневник.
• Старайтесь не иметь в дневнике записей с брошенными на середине выкладками. Если мысль «застряла» и вы хотите сохранить для памяти её промежуточное состояние, лучше вырвать соответствующий лист из черновика и вложить его в дневник. И только убедившись, что за следующую пару дней мысль не подвинулась, переносите её в таком застывшем состоянии на страницы дневника.
• Обязательно датируйте страницы. Если за день делается несколько разных по темам записей — начинайте каждую с новой страницы и датируйте каждую запись. Первую страницу дня старайтесь как-то выделять. Указывайте дни недели: часто память цепляется за них лучше, чем за даты. Полезно вместе с этим вести последовательную нумерацию страниц, чтобы проще было на них ссылаться («см. стр. такую-то»). Внутри одной дневниковой тетради ссылаться удобнее по страницам, а между разными тетрадями — по датам.
• Старайтесь озаглавливать страницы. Хотя бы так, чтобы сразу было понятно, к чему именно каждая конкретная страница оказалась исписана. Без заголовка можно оставлять лишь те страницы, записи на которых непосредственно переходят с предыдущих страниц.
• Если, сделав или просмотрев запись, вы вспомнили, что ранее записывали в этой тетради что-то на ту же или близкую тему — тут же найдите это и поставьте на обеих страницах взаимную ссылку.
• Не старайтесь заполнять дневник как можно аккуратнее и подробнее. Запись должна быть аккуратной и подробной ровно в той мере, чтобы вы потом могли по ней без напряжения восстановить ход своей мысли. Но никак не менее того!
• Время от времени очередная дневниковая тетрадь подходит к концу. Не дожидайтесь её полного окончания: лучшее время для перехода к новой тетради наступает, когда в старой остался десяток чистых страничек. Возможно, туда потом будет что-то дописано (часто при последующих перелистываниях дневника отыскиваются ошибки или неточности в записях, тогда уточнения удобно дописывать в конец той же тетради и делать на них ссылки). Если ваша работа имеет какие-то сезонные особенности (например, преподавание с его учебными годами, семестрами или четвертями), то может иметь смысл начинать новую тетрадь с новым сезоном.
• Закончив очередную тетрадь дневника, поместите на её обложку наклейку с указанием начальной и конечной даты записей в этой тетради. Обязательно укажите год(ы). Самые важные записи за последнюю пару недель скопируйте в новую дневниковую тетрадь. Теперь перелистайте исписанную тетрадь и в её начале (помните, там было оставлено свободное место?) выпишите ссылки на самые интересные и важные страницы. Следующие несколько дней обязательно имейте при себе обе тетради, старую и новую.
• Ни в коем случае не выбрасывайте заполненные дневниковые тетради! Даже если вы старательно переписали из них начисто всё более-менее важное. Если там есть записи, которые, по-вашему, никто никогда не должен увидеть — уничтожьте отдельные страницы, но не всю тетрадь.

И помните: ваш самый главный враг — это лень. Хотя никто не заставляет вас делать записи регулярно… полное отсутствие записей в течение недели есть явный и недвусмысленный сигнал: работа и мышление застопорились! В этом случае с ленью, работой и мышлением нужно срочно что-то делать.